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>>  云报销系统挑选指标:

经过Chiefmore的详细试用和分析,云报销系统的能力主要体现在两个方面上:易用性(提升效率)和规范管理(加强管理)。最后选取了以下几个维度作为评测云报销系统的核心指标,企业可以结合自己的实际需求对每一项指标进行综合考虑:

>>   易用性

对比传统的报销方式,云报销系统最大的优势在于通过一系列的手段简化了报销流程,提升了报销效率。具体来说,其易用性体现在移动化和自动化方面:

(一)移动化

主要考察其提供的关于移动端应用的集成:包括其自己的App、微信、以及钉钉等办公应用的接入情况。

目前的云报销系统都会提供App让企业用户下载使用,捷报销也不例外,且捷报销多数功能需要在APP端操作,PC端功能较少。但是,捷报销没有提供微信和钉钉的接入。

(二)自动化

经过审慎分析,Chiefmore认为云报销系统的自动化主要体现在以下三个方面:单据自动流转、发票识别,以及第三方消费平台接入。

可以看出,捷报销支持固定审批流的设置,让单据能在系统内自动流转到相应的责任人处,满足大中型企业复杂的组织架构需要;但是不支持弹性审批流的设置,报销的灵活性较差。

在发票上,捷报销与其他支持扫码识别的报销系统不同,其在支持自动拍照存储的同时,还具备通过照片辨别发票内容、验证发票真伪的功能。

在第三方消费平台的接入上,Chiefmore以其App内提供的信息为准,发现捷报销目前还没有接入第三方消费平台。

>>   规范管理

(三)费用管控

在云报销系统内,企业既可以针对不同的部门、项目设定预算,也可以根据单人来设置预算(比如每次差旅,餐饮的消费限额)。

在预算的设置上,捷报销提供了两种方式:既可以为部门和项目自由定义预算额度及使用期限,还支持无期限的固定预算设置(比如实现不了给xx部门xx万元,时间不限,用完即止)。另外,捷报销也能够对单人按照职级设立消费标准,在单人预算的设置上可以精确到具体的个人,但是不支持用户按照城市设定消费标准。

当报销单的数额超过预算时,捷报销会通过系统提醒的方式提醒管理者,但员工仍可继续提交报销单。目前捷报销还不支持企业对员工进行消费强管控。

(四)数据统计

在数据统计上,主要考查的点是统计的项目和维度是否全面:一般云报销系统会提供按照消费类型、部门、项目、人员等查看报销费用构成。

捷报销的数据统计功能比较完善:支持按照消费类型、部门、项目、人员等方面查看报销费用构成。管理员可以选定统计周期,对一定时间内的报销费用构成进行分析。分析结果以图表的形式呈现。另外,捷报销会在一定周期内自动生成消费排行,可以让管理者更直观地了解公司整体的消费情况。

>>   收费

使用捷报销系统完全免费,没有功能差异和人数限制。

>>   小结

捷报销系统完全免费,基础功能相对完备,能够满足中小企业对报销的基础需求。在数据分析方面,捷报销支持从消费类型、部门、项目、人员等方面查看报销费用构成,并且能够在一定周期内自动生成消费排行。不足的地方是,在自动化方面,捷报销不具备弹性审批流设置和第三方平台接入功能;但是在发票识别上,捷报销支持自动识别发票内容及真伪。